Dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện chất lượng, uy tín

Xác định vai trò của các thiết bị âm thanh ánh sáng trong sự kiện

Cho dù sự kiện được diễn ra với quy mô nhỏ hay lớn, chất lượng âm thanh rất quan trọng. Để chương trình diễn ra chuyên nghiệp, xác định rõ vai trò của các thiết bị  để âm thanh phát ra được rõ, từ đó truyền được nội dung rõ ràng.

- Vai trò quan trọng của thiết bị âm thanh, ánh sáng sự kiện-

Cung cấp đầy đủ thông tin cho bên dịch vụ cho thuê

Khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ, khách hàng nên cung cấp đầy đủ thông tin. Một số thông tin cần cung cấp cho đơn vị cho thuê đó là: tính chất sự kiện, thời gian, địa điểm tổ chức,... và quan trọng là số điện thoại khách hàng, để hai bê tiện lợi cho quá trình trao đổi, đáp ứng nhu cầu để sự kiện được diễn ra suôn sẻ, thành công.

Cân nhắc thuê trọn gói hay thuê lẻ

Bên cạnh đó, một lưu ý khi sử dụng dịch vụ nên cân nhắc dùng dịch vụ trọn gói hay thuê lẻ. Thông thường, các đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói sẽ có giá ưu đãi hơn rất nhiều so với thuê lẻ, đồng thời còn có chính sách chiết khấu cao.

>>> Có lẽ bạn sẽ quan tâm: Cho thuê âm thanh sự kiện chuyên nghiệp, trọn gói

Các lưu ý khi thuê âm thanh ánh sáng sự kiện

Âm thanh ánh sáng quyết định tới sự thành công của chương trình sự kiện và để lại ấn tượng sâu sắc cho khách mời. Vì thế khi sử dụng dịch vụ, quý khách hàng cần lưu ý các vấn đề như sau:

Tổ chức sự kiện trong nhà hay ngoài trời, đặc điểm không gian thế nào?

Nếu sự kiện được tổ chức ngoài trời cần hệ thống âm thanh, ánh sáng có số lượng gấp rưỡi hoặc gấp đôi so với không gian trong nhà mặc dù có cùng tính chất chương trình. Bên cạnh đó, thiết bị ngoài trời có đặc thù riêng, chịu được thời tiết nắng, mưa.

Còn hệ thống âm thanh ánh sáng được sử dụng cho sự kiện trong nhà không cần có công suất lớn, điều này gây lãng phí, đồng thời chiếm khá nhiều diện tích. Bên cạnh đó, chất lượng âm thanh sử dụng trong nhà vừa phải, không gây nhiễu âm và không có tiếng hú chói tai.

 - Lựa chọn thiết bị phù hợp với không gian tổ chức sự kiện - 

Số lượng khách mời là bao nhiêu?

Khi dùng dịch vụ cần phải lưu ý tới số lượng khách mời là bao nhiêu. Đây là yếu tố quyết định tới việc thuê gói giải pháp bao nhiêu là hợp lý, để có thể truyền tải được âm thanh chính xác và rõ ràng nhất.

Thông thường, một bữa tiệc khai trương, ra mắt sản phẩm, dịch vụ hay gala dinner có số lượng khách mời tham gia là 100 khách. Còn lễ hội văn hóa, countdown, sự kiện nghệ thuật,... có số lượng hơn 100 người tham dự. 

- Dựa vào số lượng khách tham dự để lựa chọn gói thiết bị phù hợp -

Tính chất của buổi sự kiện đó là gì?

Mỗi chương trình như khánh thành, ra mắt sản phẩm, hội nghị, hội thảo, biểu diễn ca nhạc, chương trình nghệ thuật,.... sẽ có tính chất khác nhau. Vì thế mỗi chương trình sẽ có âm thanh ánh sáng sự kiện đặc thù, mang tính chất riêng.

Kinh phí dự trù là bao nhiêu?

Sau khi định mức các yếu tố trên, tới sau cùng quý khách mới có thể định mức được kinh phí dự trù như thế nào là hợp lý. Hiện nay có nhiều đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng có sự chênh lệch về mức giá. Thiết bị phục vụ cho sự kiện đạt độ mới, hiện đại thì tất nhiên chi phí sẽ cao, nhưng bù lại chương trình sẽ được diễn ra thuận lợi, suôn sẻ và thành công

- Ngân sách, chi phí tối ưu -

>>> Mời bạn quan tâm: Dịch vụ cho thuê âm thanh, ánh sáng sự kiện chất luợng, uy tin

Lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm giá tốt

Thêm một lưu ý khi sử dụng dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng là lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Đơn vị uy tín, chuyên nghiệp khi nhận hợp đồng của khách hàng sẽ có ý tưởng phác thảo và lắp ráp hệ thống phù hợp với chương trình và thu hồi lại sau khi kết thúc sự kiện.

Ngoài kinh nghiệm thì vấn đề đươc nhiều khách hàng quan tâm hàng đầu là đơn vị thi công có giá tốt. Có thể tham khảo với các nhiều công ty dịch vụ cùng tính chất để lựa chọn giá thi công và lắp đặt hệ thống âm thanh ánh sáng tốt nhất.

Một số sai lầm phổ biến khi thuê âm thanh ánh sáng sự kiện

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ âm thanh ánh sáng sự kiện không có tâm. Điều này làm cho khách hàng dễ đưa ra các quyết định không đúng, không phù hợp và có những sai lầm không đáng có

Chọn đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng không chuyên nghiệp

Khi sử dụng dịch vụ ở những đơn vị chức năng ít kinh nghiệm khó mà xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sự kiện được diễn ra. Ví dụ như chập điện, trời mưa hay hệ thống đột ngột không hoạt động. Để không mắc phải sai lầm khi sử dụng dịch vụ thì phía khách hàng nên tìm hiểu kỹ thông tin đơn vị cung cấp.

- Thiết bị âm thanh,ánh sáng kém chất lượng, không có thương hiệu rõ ràng-

Chọn thiết bị không có thương hiệu khi thuê cho sự kiện

Quyết định tới sự thành công của sự kiện là thiết bị hệ thống âm thanh ánh sáng. Với những thiết bị không có thương hiệu thường phát sinh các sự cố như: bị hút, rút khi chương trình đang diễn ra, hoặc khó mà điều chỉnh theo nhu yếu của kỹ thuật. Vì thế hãy lưu ý ở những đơn vị cho thuê giá rẻ.

Chọn gói âm thanh ánh sáng sự kiện quá rẻ để thuê cho sự kiện

Hiện nay, thời kỳ "vật giá leo thang", để tiết kiệm được một khoản ngân sách, nhiều khách hàng có ý định tổ chức sự kiện đã lựa chọn đơn vị cung cấp có mức phí thấp nhất. Tuy nhiên đây là " con dao hai lưỡi" ảnh hưởng tới quá trình tổ chức sự kiện.

Thông thường, chi phí thuê dựa vào nhiều yếu tố như: thiết bị, phác thảo ý tưởng, lắp đặt, vận hành, xử lý các sự cố phát sinh và thu dọn. Nhà cung cấp dịch vụ đưa ra mức giá quá rẻ mà chất lượng sự kiện không đạt được yêu cầu. Vì thế, đây là vấn đề sai lầm của nhiều khách hàng chọn đơn vị cho thuê hệ thống âm thanh ánh sáng.

- Lựa chọn " giá rẻ" gây nên sai lầm-

Chọn sai thiết bị dành cho sự kiện

Sự kiện được tổ chức trong nhà và ngoài trời, tùy theo tính chất, quy mô, địa điểm không gian mà sẽ tương ứng với các thiết bị âm thanh ánh sáng riêng biệt. Với mỗi thiết bị sẽ có giá chênh lệch với nhau. Tuy nhiên việc chọn không đúng thiết bị cho sự kiện sẽ ảnh hưởng tới quá trinhg tổ chức. Hãy lưu ý giá thuê âm thanh ánh sáng ngoài trời sẽ cao hơn so với trong nhà, do hiệu suất năng suất lớn, khả năng chịu được thời tiết...

Chọn đơn vị không uy tín để thuê âm thanh ánh sáng

Bên cạnh đó còn có sai lầm mà hầu như khách hàng thường hay gặp khi dùng dịch vụ là chọn đơn vị không uy tín để thuê thiết bị sự kiện. Khách hàng gặp phải tình trạng đơn vị có dịch vụ cử nhân viên lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng trễ, hủy ngang không báo trước.... Chính những vấn đề này làm khách hàng trở tay không kịp, ảnh hưởng tới việc tổ chức sự kiện.

Vậy nên, doanh nghiệp bạn hãy cân nhắc thật kỹ lưỡng để lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ, thiết bị thật uy tín, chất lượng, để tránh gay ra những sai lầm không đáng có cho sự kiện của bạn. Hãy đến với Sen Xanh Event để được hưởng những dịch vụ tốt nhất, những trang thiết bị tối tân, hiện đại với mức chi phí ưu đãi.

- Đơn vị đáng tin cậy của mọi doanh nghiệp -

Nếu bạn đang cần một đơn vị chuyên cung cấp các thiết bị âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp, chất lượng, vậy bạn còn chần chờ gì nữa, hãy nhấc máy và gọi ngay theo số hotline: 0988669497 để đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn. Hân hạnh được đồng hành cùng doanh nghiệp bạn.